Nos réalisations
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Clermont Ferrand
Type Convention collaborateurs annuelleClient confidentiel - Groupe mutualiste
1000 participants
Les attentes de notre client
Organiser et gérer la logistique d’un événement de 1000 personnes avec l’acheminement des participants en un lieu, la réalisation d’une plénière et d’une soirée.
Casser les codes avec un format inédit de convention qui soit avant tout un dispositif d’animation original, en rupture avec les codes habituels.
Créer un contenu libérateur d’énergie et d’efficacité pour dynamiser la plénière.
Notre réponse
Un événement clé en main pour l’ensemble de la journée avec une gestion de tous les temps forts de l’événement en coulisse.
La gestion de l’acheminement des participants en provenance de 3 villes différentes en amont et en aval de l’événement.
L’organisation de la convention dans un lieu adapté pour recevoir 1000 personnes, le Zénith de Clermont-Ferrand.
Un dispositif technique scénique et une scénographie originale pour une immersion totale dans une « ville » et une « histoire » créées pour l’occasion. L’objectif : une adhésion ludique aux messages portés par les intervenants grâce à un vrai storytelling, fil conducteur suivi tout au long de la plénière.
La dynamisation de la plénière avec des jingles en body percussion, pour créer une énergie collective et pour que les 1000 participants ne fassent qu’un. Une façon de mettre en mouvement les participants tout au long de cette convention et de renforcer le sentiment d’appartenance.
Le renforcement de l’expérience digitale grâce la création d’une Web App en amont du jour J, pour gérer l’ensemble de la logistique mais aussi pour apporter de l’interactivité en plénière.
Une soirée entièrement scénographiée aux couleurs de l’entreprise, pour mettre en valeur et asseoir l’identité visuelle du Groupe auprès de ses collaborateurs.
Lors de la soirée, une scène animée par un groupe de musique puis un DJ, pour faire de cette soirée festive et conviviale un moment marquant de retrouvailles.
