Nos réalisations en événements d’entreprise
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Convention managers
Eiffage Energie Systèmes - Installateur d'équipements et de systèmes liés à l'énergie
600 participants
Les attentes de notre client
Réunir les 600 top managers européens de la filiale pour présenter la nouvelle stratégie à 2030,
Créer des temps forts d’échanges entre les participants, tant professionnels que conviviaux,
Organiser une soirée de gala qualitative,
Proposer un lieu de convention parfaitement adapté au format souhaité, permettant l’organisation d’une plénière, d’une exposition et des temps de restauration,
Mettre en place une plateforme d’inscription et de suivi des invitations,
Héberger l’ensemble des participants dans un périmètre restreint.
Notre réponse
Un lieu conçu pour accueillir 600 participants, avec une plénière, un espace d’exposition et des temps de restauration : le Palais des Congrès de Paris,
Une collaboration étroite avec Out of Box, en charge de la conception des contenus de la plénière, de l’espace d’exposition, et de l’ensemble des prestations techniques,
Une traduction simultanée en 6 langues, pour garantir une expérience fluide à l’ensemble des participants,
Une soirée de gala au Palais de Tokyo en plein coeur de Paris, offrant un cadre prestigieux pour célébrer ce temps fort,
Une coordination logistique globale : accueil, hébergements, transferts vers le lieu de soirée,
Une plateforme d’inscriptions et de suivi des invitations dédiée à l’événement avec une application et des notifications le jour J permettant de communiquer avec l’ensemble des participants.
Crédit photos : Vianney TISSEAU.