Nos réalisations en événements d’entreprise
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Roadshow
Atlantic - Fabricant français de systèmes de chauffage, climatisation et VMC.
1600 participants
Les attentes de notre client
Embarquer les invités dans l’univers de la nouvelle gamme de pompes à chaleur grâce à une scénographie de mise en valeur des produits,
Proposer des lieux accessibles et chaleureux dans les 11 villes identifiées par Atlantic,
Assurer l’organisation logistique du roadshow et proposer une tournée optimisée pour les équipes internes d’Atlantic comme pour les prestataires,
Profiter de ces soirées pour partager des temps forts de convivialité avec les clients et distributeurs,
Garantir une expérience immersive, cohérente et engageante sur l’ensemble des étapes du parcours,
Être présent sur tous les temps forts de l’événement pour en assurer le suivi, la gestion et l’animation.
Notre réponse
Une scénographie immersive mettant en valeur l’ensemble des produits grâce à la gamme de couleur « Golden Hour » imaginée par Atlantic, avec un fond de scène et des modules de présentation,
Des lieux totalement adaptés pour le roadshow : facile d’accès, disposant d’un parking, pratiques pour les contraintes de montage et d’installation des produits et de la scénographie,
Un dispositif technique adapté : sonorisation pour la prise de parole et musique d’ambiance, écrans, éclairage de scène et mise en lumière des lieux,
Un roadshow organisé sur 3 mois dans 11 villes de France, avec une optimisation de la logistique en regroupant au maximum les villes proches géographiquement sur une même semaine : Paris/Lille, Bordeaux/Toulouse, Marseille/Montpellier, Nantes/La Rochelle. Dijon, Lyon et Nice étant à part.
Des prestataires locaux pour réduire les coûts et optimiser notre impact environnemental : traiteurs, bornes photo, hôtesses, prestataires technique…
La présence d’un chef de projet et d’un directeur logistique sur l’ensemble des dates.